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司庫和財務監察及索償仲裁小組:

司庫:
吳翠瓊 (電郵:ckng@bg3io.org)
召集人:
李凱欣 (電郵:hyli@bg3io.org)
副召集人:
黃靄芸 (電郵:owwong@bg3io.org)

 

2016年4月26日

面對財政問題:

        自2016年3月9 日上任以來,由於新法團辦理簽名手續,必須經過銀行兩個多月的時間查冊,經確認生效後,才正式由新法團簽發支票。現實是新法團到四月底仍然未支付過往屋苑任何應付賬項。程序上應由前屆法團負責簽支票的委員,繼續履行職責,直至交接完成為止,可惜事與願違。

        不過,無論如何,現法團已經向各承辦商逐一會面並且解釋情況。還幸得到各承辦商明白諒解,我們屋苑才得以暫時化解財政危機。但仍有個別不明程序的承辦商不接受,揚言提出法律訴訟或請收數公司追收。為麗城屋苑聲譽,前屆委員仍然可以在此時為家園出力,繼續履行未完職責,法團主席已去信並簽署確認前委員簽票的免責聲明,前委員是可以放心簽票的, 但未獲他們回應。


我們的理財哲學:

1. 量入為出
       
        秉承財爺曾俊華理財哲學,實行量入為出。屋苑主要收入來源為業戶所交之管理費,其他收入不多,而屋苑樓齡二十多年,維修工程自然多而且頻密,支出龐大。根據2015年12月18日第10屆管委會第19次會議(續會)及第20次會議記錄,管理處朱文光經理指出,2016年度之財政預算,全年將錄得差不多四百八十萬元的巨額虧損。所以我們必需量入為出,需要時根據此數據考慮調整管理費,以達致收支平衡, 持續發展。

A. 改善管理費收費方式:
        根據2014年2月27日第10屆管委會第2次會議,前管理公司港深入場13個月,為法團追回約一百三十多萬元管理費,並得當時法團嘉許。可惜到現在,翻查資料顯示,欠交之管理費仍接近一百七十多萬元。究其原因,除了前管理公司港深未有持續追討欠款外, 最重要的是收費單的設計及收費方式欠妥善所致。而欠交管理費之業戶,亦將會收到管理處發出的欠費單,敬請盡快繳交,否則將依法入稟小額錢債審裁處追討,一切額外支出及欠款利息,將一併追收。另一方面,管理費的收費模式將會改變,稍後會通知各業戶,敬請配合。

B. 應慳則慳:

        屋苑稍後將會進行解令維修工程,支出龐大,故需要儘量節約。根據2014年1月23日第10屆管委會第1次會議,通過泳池面磚由中國磚改為意大利磚,開支增加七萬元外,現更因泳池池面,週邊及平台伸縮縫漏水,必須急切維修,涉及金額未可預計!
       
        因問題懷疑牽涉到工程質量,現正在展開研究檢測程序,最壞打算,2014 年泳池池面160萬工程費有機會泡湯再加上重新再做的工程費用,或需要在業主大會交由各業戶議決補救方案。

        此外,上屆法團已通過安裝八達通系統,供少量L車位(貨車位)使用,實屬不符經濟原則, 查此系統除了要支付安裝費外,還要支付每年版權費二十四萬元及維修保養費(見2014年10月23日第10屆管委會第7次會議)。2015年1月20日第10屆管委會第8次會議通過招標,2015年5月28日第14次會議決定暫時擱置計劃,可是2015年8月17日第16次會議卻通過「把停車場系統更新至八達通系統」,並已支付60% HK$90,900.00予承辦商。但因電腦系統過時及上網資料傳輸速度只得56K之故,至今仍未能落實安裝,因此這九萬九仟元有機會註銷。

2. 審慎理財

        承辦商圍標是當今的熱門話題,一位邨民向我們當頭棒喝,說他不會懼怕承辦商的圍標,因為所有決定權均握在法團之手,如法團覺得標價不合理,大可再招,只有法團態度曖昧,配合圍標,承辦商才有機可乘,所以結論是:怕法團有甚於怕承辦商。這話給我們極重要的警醒,請大家監察法團,不單現屆,以後屆屆也需要各位業戶齊心參與,才可保護自身權益。

A. 貨比三家,對比市場價格:

        業戶不要天真地認為招標程序合乎所謂程序公義,揀選的承辦商是回標中的最低標價,便認為公平、公開、公正,我們仍要將最低標價者對比市場價格,如果貼近市價,便為合理,如果最低回標價仍是市價的兩倍、三倍,甚至五倍、十倍,這便是圍標的訊號,必需注意及小心防範!
B. 儘量招標,有競爭才有議價選擇空間:

    三菱電梯保養公司是一間信譽良好,服務質素極高的公司,然而在沒有競爭對手之下,合約一簽四年,首年加幅達6%,以後按年遞增約5%,經現屆法圑議價後,於條款不變之下 ,平均每年增幅減至4%,四年總金額合共節省港元三十餘萬。

C. 改善招標程序及方式:減少圍標機會

( i.) 製訂承辦商名錄:舊承辦商招標名錄只有19間,出標後回標的承辦商每次都是
那三五間,故此現法圑需要重新製訂各類工程的承辦商名錄,嚴選信譽良好的承辦商;

(ii.) 標書條文清晰:責成管理處工程部出標前,須清楚列明合約條文,嚴格處理所有合約內容, 基本接近或達至屋宇署合約要求的規格,列明保固期及保養期,以保障本屋苑利益, 避免法律爭拗,費時失事;

(iii.) 監察進度及完工質素:責成管理處工程部或聘請的工程技術員,在施工期間進行監察,完工時進行檢測,驗收合格,始簽字收貨,由會計出票結數。
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