首頁
綜合維修進度
維修會議紀錄
財務監察及索償仲裁小組
工程及維修小組 - 恒常維修
工程及維修小組 - 水泵維修
工程及維修小組 - 解令維修
工程及維修小組 - 泳池漏水
保安小組
邨巴小組
園藝及清潔小組 - 清潔
園藝及清潔小組 - 園藝
康樂及宣傳小組
資訊科技小組
業主大會
社區資訊
法團問與答
傳媒報導
活動資訊
聯絡我們
委員專區
意見回饋
 
資訊科技小組:
 
召集人:
劉惠中 (電郵:brian@bg3io.org)

 

2016年9月27日

衷心感謝主席及各委員的支持,設立「資訊科技組」,推動管理屋苑事務電子化。
成立「資訊科技組」之目的:
願景:提升屋苑管理質素及效率
目標:將資料科技運用於管理屋苑事務
行動:建構中央資料儲存庫,確保資訊運用得宜
     建立系統記錄屋苑日常運作事項 (包括管理費繳交情況及各項工程進展)
改善屋苑保安監察工作 (包括CCTV、巡更系統、員工出勤)

有關改善文件儲存方面:
現時狀況是管理處使用中的文件儲存器 ( NAS Synology DS-212j ) 已接近滿溢,而法團更沒有使用儲存裝置去記錄大量資料及文件,建議購置:
Synology NAS DS-416 + 6TB x 4並安裝在法團
Synology NAS DS-216 + 6TB x 2並安裝在管理處,將現時使用中的DS-212j ( Single-core 1.2GHz, 256MB, 2 x 2TB ) 重新設置並安裝在保安室
效用:3個工作地點皆有獨立中央資料庫,統一儲存及運用資訊,更有效閱覽資料及避免資料遺失,並可減省更換電腦時的設定工作。

有關改善保安系統方面:
1. 建議更換(車場)高清1080P CCTV鏡頭及數碼錄影機,並必需保存不少於最近30天的優質錄像
2. 建議更換(每座)高清1080P CCTV鏡頭及數碼錄影機,並必需保存不少於最近30天的優質錄像,建立連線至保安室或法團,讓法團可監察屋苑的狀況
3. 加裝高清1080P CCTV鏡頭在車場暗角及平台開放地方
4. 購置巡更棒(現時只是用簽簿形式),詳細記錄巡更路線及時間,確保定期執行巡更,提升屋苑保安狀況。

有關建立系統記錄屋苑日常運作事項,包括監察繳交管理費狀況及維修工作進度,稍後再作詳細闡述。

如有錯漏,懇請不吝賜教。

座右銘:My presence will make a difference

劉惠中


 
Powered by Aim 網頁設計公司, Web Design, SEO Company